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【赛迪网讯】过去两年,大模型在中国互联网公司的位置,一直有些尴尬。它很热闹,也很昂贵,能写诗、会聊天、能总结文档,却很难回答一个朴素问题:到底给企业多赚了多少钱,少花了多少人?
进入2026年下半年,这个问题被推到了办公场景里。
7月底以来,腾讯、字节、阿里、百度密集调整AI办公相关产品和组织。
腾讯将QClaw并入WorkBuddy体系;字节跳动CEO梁汝波发布内部邮件,宣布拆分飞书,产品团队并入豆包,销售体系划归火山引擎;阿里则由QoderWork、MuleRun、悟空三款产品整合而成的“千问办公”开启公测;百度则启动内部办公智能体dodo与百度搭子的团队整合,形成以百度搭子、GenFlow、秒哒等为代表的AI办公产品矩阵。
这些动作看起来像产品更新,实质上是AI应用进入“收编期”。过去,大厂常用内部赛马寻找AI产品形态,一个团队做写作助手,一个团队做代码Agent,一个团队做文档工具,一个团队做企业知识库。到了今天,赛马的边际收益下降,重复投入、入口分散、用户认知混乱开始变成成本。于是,组织架构调整先于产品爆发出现,原因很简单:AI办公已经从创新项目变成集团级战役。
办公为什么率先成为AI落地主战场?
办公场景之所以被大厂同时盯上,首先因为它离“生产力”最近。
大模型要证明价值,光靠陪聊很难。企业愿意为AI买单,通常看三件事:节省多少工时,替代多少重复劳动,能否嵌入现有流程。办公天然具备这些条件。会议纪要、周报生成、PPT制作、合同摘要、数据清洗、财务分析、代码提交、客户资料整理,这些工作高频、标准化程度较高,也容易形成可比较的效率指标。
微软2026年Work Trend Index基于Microsoft 365生产力信号和10个国家2万名AI使用者调查提出,员工正在用AI扩大个人能力,但多数组织尚未跟上,组织因素对AI影响的解释力约为个人努力的两倍。这个判断恰好说明了办公Agent的机会:企业缺少的已经不只是一个会回答问题的模型,而是一套能嵌入组织运行方式的工作系统。
其次,办公是少数同时拥有数据、入口和流程的场景。社交应用有用户关系,电商有交易数据,短视频有内容分发,但它们未必能直接承接复杂任务。办公系统则沉淀了邮件、文档、会议、日程、审批、知识库、IM、CRM、ERP等大量上下文。Agent只有接触这些上下文,才可能完成“查资料、做判断、调工具、交付结果”的闭环。
这也是为什么几家公司的路径虽不同,方向却高度相似。腾讯押WorkBuddy和腾讯文档,核心在微信、QQ、腾讯会议、企业微信和文档生态之间寻找AI入口;阿里把千问办公与钉钉、企业数据库和工作流连接,目标是把Qwen能力送进组织协同;字节把豆包、飞书、火山引擎重新编队,试图用C端AI能力反哺B端办公;百度把搭子、GenFlow、秒哒等工具合成矩阵,瞄准从内容生成到应用搭建的办公自动化链条,百度搭子近期又先后上线设计套件和金融套件,进一步扩展AI办公场景。
再往深看,办公也是大模型商业化最容易算账的市场。Gartner预计,到2026年底,40%的企业应用将集成任务型AI Agent,而2025年这一比例低于5%;其同时预计2026年全球AI支出将达到2.59万亿美元,同比增长47%。这两个数字指向同一趋势:企业软件正在从“嵌入AI助手”转向“部署任务型Agent”,大模型的主战场正在从消费端迁移到企业端。
真正难的地方,在模型之外
不过,办公场景最诱人的地方,也藏着最硬的门槛。
第一个门槛是数据。AI办公的想象力来自企业数据,但最大风险同样来自企业数据。合同、财务、客户、代码、人事、研发资料,每一类数据都有不同权限、保密等级和责任链条。百度搭子服务协议中也提醒,AI生成内容和执行操作可能存在误差、疏漏或不可预见结果,用户应对关键操作与重要数据进行人工复核。这个提醒放在所有AI办公产品上都成立。
第二个门槛是流程。很多办公任务表面看是写文档,实际背后是组织知识。例如一份融资材料,涉及公司战略、财务口径、投资人偏好、法务边界;一份采购审批,涉及预算权限、供应商资质、历史合同、付款规则。模型能写出像样文本,并不代表它理解企业流程。Agent要进入深水区,必须能稳定调用工具、识别权限、追踪状态、处理异常,还要在关键节点把人拉回决策链。
第三个门槛是ROI。AI办公的第一批用户往往被新鲜感吸引,但企业采购最终看结果。IDC在2026年7月的分析中提出,2026年近一半AI驱动的数字化用例可能无法达到ROI目标,原因包括业务收益不清晰、人机协作薄弱和数据基础差。换句话说,AI工具越多,企业越需要回答一个朴素问题:这些工具到底改变了哪条业务线,减少了哪个岗位的重复劳动,提升了哪个环节的交付质量。
第四个门槛是责任。AI可以生成报告,但报告出错仍由人承担后果;AI可以草拟合同,但合同风险仍要法务签字;AI可以分析财务数据,但投资判断仍要管理层负责。办公自动化越深入,责任边界越重要。未来较成熟的形态,大概率是“人定目标,Agent执行,人做复核”,而非企业把关键流程完全交给AI裸奔。
麦肯锡2026年7月的一项全球调查也显示,70%的受访者认为自己已为采用和使用AI做好准备,但只有27%的领导者认为组织已准备好迈向Agentic future。这种个人热、组织冷的落差,正是AI办公从工具走向生产系统时必须跨过的鸿沟。
谁能赢,取决于谁能接管真实工作流
接下来,AI办公的竞争会越来越少谈“谁的模型参数更大”,越来越多谈“谁能接管真实工作流”。
腾讯的优势在用户入口和协同生态,难点在C端、B端、文档和会议之间形成统一体验;阿里的优势在Qwen模型、钉钉和企业服务,难点在把多条产品线真正融合成一个清晰入口;字节的优势在豆包的用户心智和飞书的协同基因,难点在组织拆分后能否保持产品连续性;百度的优势在搜索、文库、网盘、智能云和Agent工具矩阵,难点在让多个产品形成统一品牌认知和稳定企业交付。
办公场景之所以成为AI落地主战场,并非因为它最容易,而是因为它最接近企业愿意付费的地方。它高频、刚需、数据密集、流程明确,也足够复杂,能检验Agent是否真的具备从“会说”到“会做”的能力。
短期看,AI办公会继续表现为文档、会议、PPT、表格、代码、设计、财务等单点能力的快速增强。中期看,竞争会转向企业知识库、权限系统、流程编排和跨应用调用。长期看,真正的胜负手会落在组织改造上:企业能否把岗位、流程、考核和权限重新设计成适合人机协同的样子。
大厂们此刻抢的,表面是办公软件入口,背后是企业生产流程的下一代操作系统。谁能让AI真正进入每天的会议、文档、审批、分析和交付,谁就有机会拿到Agent时代最早一张规模化门票。(文/金烨)
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