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上海艾融软件股份有限公司防疫、复工案例

发布时间:2020-02-19 11:01        来源:软件和集成电路杂志社        作者:

 公司简介:上海艾融软件股份有限公司(简称艾融软件)是专注于金融科技领域的软件及专业服务供应商,成立于2009年,以基于自主知识产权的金融应用平台软件产品为核心,为金融客户提供定制化软件系统及配套技术服务,擅长构建超大规模的关键商业应用。2014年6月,艾融软件成为业内首家登陆新三板的金融科技软件企业(证券代码:830799),旗下还拥有上海宜签网络科技有限公司与上海艾融数据科技有限公司两家子公司,并在北京、上海、广州、珠海、杭州、成都、西安设有分支机构。

艾融软件根据疫情发展,早部署、早决策,科学布局分批复工,采取了渐进式的防疫复工模式。重要举措有以下几点:

快速响应 提前部署

1月22日公司决策层做出了全公司提前放假预防疫病的决定。同时,从1月23日起,即由公司总裁办通知所有相关管理人员30余人,迅速取消春节出行计划和春节假期,全部进入应急工作模式。每天定时召开管理团队视频工作会议,同时建立应急工作微信群,汇总各方情况,做出决策判断。迄今为止,公司管理团队保持每天召开1-2个小时视频工作会议,未有间断。

关注员工 加强管理

在判断疫情发展趋势日益严重后,公司做出迅速决策:1.要求所有员工自1月24日(除夕)起,每日中午12点前必须通过公司移动分散办公系统,物理定位自己所处位置,并上报准确体温数据;2.每日下午两点前,所有数据汇总完毕,向公司管理层扩大会议汇报;3.出现任何签到和体温数据异常情况,采用“一人一议”的方式,迅速查明情况,快速跟进处理。做到对公司全体员工观察到人;4.对于湖北等疫情严重地区,严格要求湖北籍员工在家隔离,不许外出。由于决策早、措施得力、执行到位,目前全公司一千多名员工、50多位湖北籍员工无一例感染。

多方采购 保障复工

公司远赴新疆等地多渠道批量采购近一万个各类防护口罩、植物萃取消毒液等防护用品,安全及时地分发给遍布全国十几个城市的所有员工,并保持了一定的复工储备。这些采购还在不断通过各种渠道增加数量,以确保大面积复工的使用。此外,还对公司远程办公体系做了重要升级,并且部署了VPN环境、扩大了视频会议的规模、对于必须集中办公的工作场所进行全面消毒、建立缓冲隔离区、增加员工间隔。

心理疏导 积极引导

当疫情开始扩散时,公司认为疫情容易造成各方恐慌心理,应及时发出预防疫病的理性声音,因此于2020年1月23日开始紧急策划“艾融软件2020年春节假期节日祝福公益主题系列宣传活动”,以 “此时,小爱即是大爱!”为主题,每日推出节日祝福公益宣传图片,号召全社会积极响应党和国家号召,做好个人防护,戴口罩,勤洗手,减少出门聚会,不给社会添乱,安心等待疫情过去。公益主题系列宣传获得各方点赞,很多客户和合作伙伴反馈表示,这一行动体现了艾融软件的企业社会责任。

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