受近期疫情影响,全国多地再次陷入封控状态,不少企业被迫重启“居家办公”模式,员工入职难,合同签署难,让企业维持正常运转变得困难重重。

在这一特殊时期,电子签名技术因为零接触、零跑腿,便捷高效等优势,为千行百业的复工复产提供了数字化新解法。一大批优秀企业在电子签名的助力下,顺利解决了合同签署难题,甚至显著降本提效,取得了逆势增长,让电子签名成为数字战疫的一支硬核力量。

业务合同线上签,电子签名助企业数字战疫

深圳卡车易购互联网科技有限公司(以下简称“卡车易购”)是中国南山开发集团旗下的二手商用车交易平台。在“互联网+”时代背景下,卡车易购整合线上线下资源,打造了集资产评估、流通交易、后市场服务等于一体的二手商用车产业链一站式交易和服务平台。

近几年间,各行各业对线上交易和服务的接纳度不断增强,卡车易购也积极推进数字化运营,引入e签宝的电子签名技术,为车队、物流企业、车商以及个体车主和司机提供三方交易合同、资产评估服务合同等的全程在线签署。

一方面,电子签署便捷高效,让上下游交易伙伴无需见面即可完成商用车交易,在疫情期间维系了卡车易购业务的正常运转。另一方面,e签宝的将区块链技术融入电子签名服务中,让每一笔签署都能在线存证,确保合同真实合法,助力卡车易购打造了透明化的公正交易体系,让买家更放心,卖家更省心。

据卡车易购介绍,电子签名技术的运用加快了企业数字化转型进程,实现了业务在线化的完整闭环。同时,e签宝的电子签名操作简洁易懂,卡车易购的很多用户是个体司机群体,即使文化水平不高,经过简单的学习也能顺利掌握。

电子劳动合同远程签,人事管理更高效

疫情给企业带来的另一个难题是员工管理。此时正值“金三银四”,是企业间人才流动的高峰期,居家办公让企业难以与新员工签署劳动合同,由此引发一系列潜在的用工风险。

电子签名同样能让这一难题迎刃而解。全国知名的大型调味品生产企业天味食品集团股份有限公司(以下简称“天味食品”),就将电子签名引入人力资源管理环节,让HR工作显著降本增效,并为广大员工营造了便捷的工作体验。

天味食品分、子公司众多,员工总数高达2700余人,若采用传统纸质劳动合同的方式,不仅员工合同的签署和管理、各类人事证明文件的开具等工作任务繁重,而且在疫情期间更加难以推进。

2021年,天味食品与e签宝合作,将电子签名引入人力资源管理环节。在新员工入职场景,员工在OA系统上传个人信息后,可自动生成劳动合同、竞业协议、保密协议等文件。经HR审核无误后,自动发起电子化签署流程。

据了解,e签宝的电子签名支持批量签署功能,1分钟可完成上万次签署,天味食品的员工通过短信、邮件即可进入签署界面,实名认证之后签署合同,系统自动加盖企业公章,自动在后台完成合同归档,方便又高效。

为了帮助更多企业早日走出疫情阴霾,e签宝近期发布了“春生计划”,为全国100万中小企业免费发放2亿份电子合同,以电子签名助力更多企业抗疫复工“两不误”,用科技的力量演绎更多数字战疫的动人故事。