创立于1987年的中国华为,是全球领先的ICT(信息与通信)基础设施和智能终端提供商,作为国际知名的科技企业,华为致力于把数字世界带入每个人、每个家庭、每个组织,构建万物互联的智能世界;同时,在企业自身的管理中,华为同样走在智能数字化的前列。

在不容易被企业关注的行政办公领域,华为在员工资料交接、证件办理、办公用品的存放领取上,也提前发现了管理难题。

为了改变单一人工作业方式,高度释放人力,提高人事行政部门的工作效率,华为率先将派宝智能的物品存取智能化解决方案,引入应用到员工资料交接、证件办理、办公用品的存放领取场景。

派宝智能(www.pakpo.cn)方案示意图

具体的实施方式如何?我们从卡证管理与IT用品领取两方面的自助智能化升级来详聊。

众所周知,华为公司规模庞大,人员众多,HR部门常年办理员工护照、签证、落户材料等证件事务,工作内容细致且繁杂,需要大量人手来处理。另一方面,由于HR部门开放证件领取的时间固定为工作时间,常常发生员工加班或调整工作时间导致延误领取的情况,存在证件交接的时空差问题。

派宝智能则针对华为这一管理难题,运用智能柜技术,构建以企业员工自助领取证件材料为核心场景的解决方案。

专为资料证件收发管理而设计的智能卡证柜,结合配套软件,对接华为内部系统,打通了员工信息与智能卡证柜系统的交互。卡证柜的顺利应用,真正实现了企业证件材料发放和领取的自助化、简约化、无纸化流程,加快证件交接周期,提高办事效率。

派宝智能(www.pakpo.cn)卡证柜

关于办公用品的自助领取管理,华为也有他们前瞻性见解。

华为员工每年都有领取键盘、鼠标等IT辅件的额度,且长期具有办公用品申领需求。原人工申领办理的方式,花费时间长、空间跨度大、人力消耗大…

为了解决这个大难题,华为与派宝智能通力合作,探索智能柜的更多应用。

结合需求,多次研发验证,派宝智能推出了IT领取机解决方案,满足IT辅件的存放与员工自助领取需求。IT领取机对接华为系统后,迅速在华为全国园区内使用,实现了华为园区的办公用品的无人自助申领。数字化管理方式,给予行政人员更多决策数据支持。

派宝智能(www.pakpo.cn)IT领取机

华为成了IT领取机解决办公用品分发的企业典范,众多知名公司开始进行参观借鉴。

在行业的持续发展下,企业需要管理的办公用品的范围从IT产品扩大至纸笔尺等文具用品。派宝智能精益求精,研发升级领取机,当前推出的文具领取机,采用多种货道与重力感应相结合的方式,同时支持货道与称重模式分拆组合,满足各种IT辅件、文具用品的存放与员工自助领取需求。

派宝智能(www.pakpo.cn)文具领取机

当前,越来越多的企业开始关注行政办公领域的管理,每一个领域与部门的技术升级,都将为企业带来更加长远的利益。派宝智能也将在企业办公领域,探索更多物联智能化的可能。