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智邦国际ERP系统:如何助力项目型生产企业数字化转型?

数字时代,面对竞争加剧、利润变薄、要求变高、迭代加速等重重挑战,很多企业采用项目方式生产经营。项目一般周期长,涉及的公司、人员、地点、资金多,传统手工表格等管理方式,销售、设计、采购、生产各环节经常脱节,很难了解项目进度、延误、变更、成本、问题等,严重影响交付率和满意度,成为企业提效降本和转型升级的瓶颈。
发布时间:2022-04-27 13:43        来源:嘻哈怪        作者:嘻哈怪

数字时代,面对竞争加剧、利润变薄、要求变高、迭代加速等重重挑战,很多企业采用项目方式生产经营。项目一般周期长,涉及的公司、人员、地点、资金多,传统手工表格等管理方式,销售、设计、采购、生产各环节经常脱节,很难了解项目进度、延误、变更、成本、问题等,严重影响交付率和满意度,成为企业提效降本和转型升级的瓶颈。

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(陕西欧迪亚实业有限公司办公楼)

作为典型的项目型生产公司,欧迪亚实业同样承载着众多客户的期望。面对管理挑战,公司主动求变,建立项目全流程协同化平台,集中管理内外各个环节协作,用统一数据创造价值,用多维统计实时决策,保障各个项目有条不紊进行,更让质量、成本、交付、增长等不负众望。他到底是怎样实现企业管理蜕变呢?接下来我们一起分享干货。

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(欧迪亚实业公司生产厂区局部图)

陕西欧迪亚实业有限公司,创立于1981年,集研发、设计、生产、销售、服务于一体,有塑料、橡胶、钣金冲压、达克罗表面处理等四大支柱产业,是比亚迪汽车供应链的A级供应商,年产值2亿元左右。

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(欧迪亚实业公司汽车冲压钣金系列产品)

公司拥有盐雾试验机、电子万能试验机、臭氧老化试验箱、高低温试验机、热老化试验箱及水分分析仪、布氏/洛氏/邵氏硬度计等各种测试设备仪器,保障了产品在进料检验、生产过程中、包装入库前得到真实、权威检测,以满足广大客户对产品功能及性能方面的检测要求。

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(欧迪亚实业公司自闭阀生产检测设备)

随着竞争加剧,业务加速,商机稍纵即逝,客户对效率要求也越来越高。欧迪亚实业公司高层意识到,全面升级项目管理水平,实现上下游整合协同,才能缩短项目周期,快速满足客户需求。一款既能解决现有问题,又能满足未来需求的管理软件,成为急需。经过功能、操作、扩展、服务、案例等反复对比,最终选择智邦国际ERP系统。

对欧迪亚实业公司来说,首先,智邦国际ERP系统,软件架构采用“企业一体化”管理模式,能随企业发展而扩展,具备长久适用性;其次,功能模块覆盖客户、项目、报价、销售、合同、供应商、采购、仓库、生产、财务等,数据互通,保障了各环节同步和连续,避免失误低效;进而,所有数据实时集成和分析,省去繁琐获取和统计。那么,随着系统全面启用,到底带来怎样的改变呢?

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(欧迪亚实业公司智邦国际ERP系统成功实施)

企业全链路无缝协同,打通内外循环体系

对项目型生产企业来说,项目越大,关联的业务、范围、地点、内容等越庞杂。传统管理模式下,所有项目同时进行,执行过程中,现场情况时刻都在变化,各方信息不一致,浪费大量时间人力财力。

尤其生产型企业,从客户、项目、销售、生产到交付,链条长、环节多,数据全都分散在不同环节,导致业务经常脱节,项目需求、目标、进度、成本、交付等失控,管理很被动,严重影响企业提效降本和竞争优势。

对此,欧迪亚实业公司,充分发挥智邦国际ERP系统“企业一体化管理”优势,一套软件,实现跨公司、跨业务、跨项目、跨区域等一体化管理,从项目需求、立项、签约、计划、流程、执行、进度、变更、成本、交付、结项到分析等,全流程可视化,一键式协同,大幅提升项目管理、客户服务等的效率和质量。

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(智邦国际ERP系统:一个软件,解决企业一体化管理难题)

而且,系统支持电脑、手机、平板等多终端协同办公,欧迪亚实业公司各环节,可以随时随地采集、传递、获取项目最新信息,无缝协作。这种精细化到员工级的快速决策和优化提升,不仅解决项目管理难题,更为企业持续提效降本增质,提供全方位的数据支撑。

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(智邦国际ERP系统:项目一键生成设计等关联业务)

比如,可以按需设置项目阶段,还可赋予每个阶段不同颜色,公司所有项目,沟通、立项、待签、已签、结项等各有多少,一目了然。

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(智邦国际ERP系统:个性化设置所需项目阶段)

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(智邦国际ERP系统:公司所有项目所处阶段,一目了然)

还可个性化设置项目流程,项目创建时一键引用所需流程,即可上一流程处理完毕,自动触发和提醒下一流程,协作精准实时高效。

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(智邦国际ERP系统:个性化设置所需项目流程)

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(智邦国际ERP系统:个性化设置所需项目流程)

还有更直观便捷的,一键点击项目漏斗,可在一个界面实时呈现每个阶段的项目数量、签约几率、预计金额等,阶段、进度、金额、问题尽在掌控。

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(智邦国际ERP系统:项目漏斗,一个界面实时掌控各阶段预计签单额)

一键点击项目总览,一个界面实时掌控此项目基本信息,关联的审批、客户、报价、合同、采购、生产、财务等全过程信息,以及每个环节下的具体节点和进度,实现一体化、精细化、实时化项目管理的全面落地,助力欧迪亚实业公司快速响应内外需求和变化。

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(智邦国际ERP系统:项目总览,一个界面掌控该项目全过程)

企业现金流可视可控,持续推动盈利增长

对项目型生产企业而言,传统管理模式下,除了业务集成和协同难题,无论项目还是生产环节,财务管理也让很多企业很是头疼。

一方面,项目多、公司多、往来多,需要核算的账目、合同、款项多,资金管理难度大,收付款漏洞多,成本经常算不清。另一方面,项目和财务数据孤立,核算维度各不统一,不仅各自难以获取完整数据,还需重复加工对方数据,以致于项目环节只顾进度和完工,财务环节数据也不准确,成本费用失控等,严重影响企业战略达成和持续生存。

启用智邦国际ERP系统后,借助“企业一体化管理”体系和架构,欧迪亚实业公司,不仅实现所有数据编码统一规范,互联互通,业务一键协同,保障数据准确性和协作效率。更实现项目、业务、财务甚至税务一体化管理,全流程实时监控和追溯每个项目的金额、应收、应付、费用、成本、利润等,全面提升项目管理和成本控制水平。

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(智邦国际ERP系统:项目数量实时统计)

举个例子,项目全程支持一键生成差旅、会议、水电等费用,并可针对不同项目、类型等设置不同报销流程,完整详细记录每笔费用。同时,项目一键生成合同、采购等关联业务时,自动生成收款、付款计划,避免忘收、漏收、错收。而到生产环节,更提供订单法、品种法、分步法等多种成本核算方式,尤其分步法,可精细化核算每个车间部门成本,笔笔分明。

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(智邦国际ERP系统:支持按需设置成本核算方式)

而且,所有相关费用、成本等,均可自动归集到对应项目上,并提供权限范围内共享的多维度分析中心和检索方式,以便项目人员、财务人员、管理人员等,实时对比、预防、管控和追溯,持续优化提升,保障项目成功率和盈利率。

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(智邦国际ERP系统:实现项目、财务基于同一数据多维分析)

此外,业务单据,可一键自动生成财务凭证。既能单个、合并、全部生成财务凭证,也能业务单据、财务凭证互相关联,穿透查看。是否需要生成凭证,以及生成凭证的模板等,均可自由设置,协同更灵活,做账更高效,管控更及时,提效降本增质立竿见影。

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(智邦国际ERP系统:个性化设置财务凭证生成策略)

数字时代,市场需求瞬息万变,跨界对手层出不穷,业务快速发展带来的产供销财等协作数量、规模和难度倍数级上升。传统管理思维、方式和经验,如同过时的地图和交通工具,已经无法满足数字时代发展需求,数字化转型,势在必行。创立至今40多年来,不断创新,持续突破,用企业智慧满足客户愿望,是欧迪亚实业公司基业长青的秘籍。

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(欧迪亚实业公司智邦国际ERP系统成功实施)

随着智邦国际ERP系统全面启用,在“企业一体化管理”全新思维指引下,一个内外、线上、线下、软件、硬件等无缝协同的数字化欧迪亚实业公司,正在基于全局视角提供面向未来的产品方案,与新老客户一起,更好的解决当前挑战,把握未来机遇。

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