PowerPoint2000教程二：视图

（younger　2001年07月23日 11:02）

小编语：由于OA的广泛应用和多媒体教学的迅速发展，越来越多的人开始使用PowerPoint，为了能使更多的读者迅速掌握这一工具，我们从实用为主的角度组织了这一套教程，希望能对你有所帮助。这一套教程将每日连载，如果你有什么意见和建议请写信给我。

在 powerpoint2000中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在 powerpoint2000提供的每个视图中，都包含有该视图下的特定的工作区、工具栏、相关的按钮以及其它的工具。

在不同的视图中，powerpoint2000显示文稿的方式是不同的,并可以对文稿进行不同的加工。

无论是在哪一个视图中，对文稿的改动都会对您编辑的文稿生效，所做的改动都会反映到其它的视图中。

powerpoint2000提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。

下面详细解释一下以上几种视图

普通视图
普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。

幻灯片视图
在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画或是按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图像。

备注视图
备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。

在以 Web 页保存演示文稿时，也存在这三种窗格。唯一区别就是大纲窗格中显示有目录，这样用户可以在演示文稿之中漫游。

大纲视图

　
大纲视图

使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。

在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。

由于不显示图形和色彩，所以您可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本，你能够周到的考虑怎样更好地表达观点。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了良好的条件。

在大纲视图中，可以任意改变幻灯片在文稿中的位置顺序。还可以改变幻灯片中内容的层次关系，可将某个幻灯片中的内容转移到其它的幻灯片中以及可以控制文稿大纲的显示和打印方式等等。

在该视图中，双击幻灯片图标或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片视图显示该幻灯片！

在powerpoint2000的大纲视图中，一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注。这是为了方便用户在大纲视图操作下，同时综观全局，以更好的把握整体文稿的编辑，同时在备注页上，可以写一些提示。

幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。

在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以便启动幻灯片放映和预览演示文稿。

在幻灯片视图中，可以对所做的所有幻灯片一目了然，可以看到它们的过度，变化过程等等。

（责任编辑 Ray hotray@ccidnet.com）