Top
首页 > 正文

慧点科技·法智易|饶攀军:【数智化转型 构建“四位一体”业务智能中台】

发布时间:2021-07-29 11:37        来源:飞象网        作者:

【慧点科技·法智易事业部总经理 饶攀军】

走进名企云天化股份——四位一体·法治合规数智化创新研讨会发言整理

从题目来看,今天主要分享三个主题:四位一体、合同数据中台、法务数智化工作。

随着时代的发展,法务信息化也在发生相应的变化。从最早大家提到的全生命周期的合同管理,实现从签订前、签订中、履行中、履行后的全生命周期合同管理到现在大家提到比较多的几个新的趋势:

四位一体

国家层面不断在强调风险、内控、合规、法务“四位一体”的融合管理,法务风险防控作用前移,从“事后救济”向“事前预防”转变。

业法一体化

法务数智化可以理解为法律+科技,如何利用大数据、人工智能、区块链等前沿技术来创新传统法律行业,为企业法务、为法治社会治理提供支撑。针对以上的趋势,下面我将结合近年法智易在这方面的实践,为大家做给一个分享和探讨:

一、风险导向四位一体

“四位一体”,一方面是风险、内控、合规、法务内部的有机融合,另外一方面一道防线和二道防线的的嵌入式融合,要实现嵌入式、数据式、自动式“虚线+实线业务的融合,要实现数据层面、体系层面、信息化层面的多维度“四位一体”的融合。而不是传统靠手动去录流程,线下发现了去审批,仅仅在流程层面的融合,这是一个中心的思想。也正是大家一直说四位一体全面风险落地比较难,难就难在上面两个方面。

【“四位一体”融合】

第一步,“四位一体”要在体系上进行融合。要在工具流程成果上进行融合。前面融合完之后才是信息化的融合。信息化融合实际上是一个管理落地的过程,或者说是把管理细化的一个过程。

【“四位一体”体系融合思路】

将原来并行存在的四套流程进行合并和串接,形成贯穿年度风控常态化工作的一条管理流程,将原来四套信息化系统进行统一规划、统一实施,明确业务数据的关联关系,落地一套“四位一体”系统,实现业务之间的成果共享,信息共享,提升协同效率。

【“四位一体”落地整体思路】

“四位一体”落地比较关键的思路有两个方面:第一个是要进行业务跟数据的打通,第二个是暗线跟明线的打通,或者说是一道防线跟二道防线的打通,不能是两张皮两条线,如果没有做到这两点,你永远是做不了四位一体的落地的。

实现风险“四位一体”落地要做到嵌入式、自动化、数据化的跟业务系统进行融合,才能做到在数据方面的落地。原来也有合同管理,也有风险内控,我们去梳理相关指标,预警嵌入到业务系统里面去,然后实现这种预警,包括风险的阻断。刚才提到的,如果说变更金额、应招标未招标、付款比率、知识产权等、失信人名单、相对方拉黑,都可以把这种规则落地到系统里面,然后实现系统的阻断。这是法智易在中石油做的一个效果,如果是一个提示性的风险,只会做一个提示,如果是一个中断性的风险,整个流程就不能往下走。

二、智能合同数据中台

法智易接触过的很多企业都是集团型企业,总部属于战略管控型总部,实体业务都在三级、四级单位,如何能到总部的相关管理要求,把风险管控能力向下延伸,实现横到边、纵到底的管理要求。

这两年法智易在一些企业做了一个有益的尝试:把经营数据收上来、把风险管控沉下去的措施。首先是把合同作为载体,关联到公司所有企业经营相关的核心数据,包括收付款、收入、两金、预算的全口径数据,其次运用大数据、人工智能技术,形成基于合同法务数据的决策分析及管控模型,帮助企业将合同转化为战略业务资产,通过数据驱动企业经营决策、帮助企业进行风险防控,提升企业竞争力。

经营数据管理:

1)数据归集:把数据全口径的收集起来,包括合同的数据以及合同的关联数据,然后履行的相关数据,征信的数据,发票的数据,收付款的数据等全部收集起来,收集到集团的一个合同数据共享中心。

2)数据治理:这些数据收上来之后,对这些数据进行相关的处理,要去对齐、校对。把合同归集起来之后所有单位的付款也进行归集。因为企业经营很关注两个点,一个是合同,一个是财务,这是企业经营载体的一个体现。管住合同,管住财务,就管住了企业内部经营的很多风险。

3)数据共享:第三步这些数据,要在权限范围内进行相应的共享使用,例如每个合同在付款的时候,必须要去关联合同,明确合同是否达到了履行付款条件。

4)数据驱动:最后一步是比较关键的,通过把合同以及合同关联企业经营的数据,用人工智能大数据的手段,用模型为合同危机之后驱动企业进行一个风险防控。

合同领域的四个模型:

01、空转合同:合同。当时靠人工靠手动去查是很难的。但是有了整体经营数据之后,大数据看其实很容易查到疑似空转合同。

02、违规的这种利益输送:利用大数据手段,去识别合同实体间、企业董监高是否有利益输送。

03、融资贸易的识别模型:识别合同交易类型是否为融资性交易。

04、规避招投标行为识别模型:就是应招标未招标,包括我前面提到的,前期为了规避招标,把合同的金额做小,后面变更金额很大等这些行为去规避招标,都可以通过数据模型进行预警防控。

另外法智易做了八个风险管控:包括交易主体风险监控、大额交易主体异常变化风险、上下游交易主体风险预警、客户集中度风险预警模型等,实时监控交易主体他的一些外部、内部的企业经营的情况。

数据中台看板:

这个是风险的看板,比如说债务的风险、合同风险等,合同风险这种类型占比都可以进行很好的分析。但是这个合同数据中台有两个条件,一个是要有数据,第二个是借助大数据模型。进行大数据风控可以把数据收集上来之后进行分析。比如公司今年的营业收入、新签的合同、净利润等。包括同比环比的分析,同行的分析,行业数据等。

三、法务数智化

数智化应用在法律领域,从2018年就在做,慧点科技母公司太极还跟哈工大成立了一个实验室专门研究这块,在这块慧点科技拥有完全的自主知识产权,也获得了相关专利、软著等。在法律科技领域,法智易主要在六个方面进行落地:合同的智能预审、合同的预警、智能比对、智能搜索、智能客服、知识图谱。目前法智易的法务数智化在三家央企进行很好的落地,其中在中石油、中海油已经完成项目验收。

智能对比:

智能比对里面有几个场景:第一个来说的话签合同的时候会发现以前签过很多类似的合同。去签当下合同的时候,对比类似合同,比如历史的版本、上次签的版本,以及说公司里面去对比会对比出一个差异,重点只需要去关注差异的点,那个地方才是风险的点,这是一个场景在用。

另外一个场景是阴阳合同,其实很多行业都发生过了,这个很难预防。但现在用OCR还有图片比对技术就是签好的合同之后,扫描上来,系统比对审批的电子版本跟你的版本有没有差异。如果有差异,系统会预警,也会标红,也会有一个风险提示去提示这个合同是否存在阴阳合同更改的这种风险。然后,人工再去做一次校对。其实很多客户觉得这个痛点还是比较明显的,大家需求很旺盛,它的效果也比较好。

智能审查:

这个技术难度就会比较高。它用了较多的人工智能技术,包括深度学习、NLP、OCR等。应用的场景主要是两个,一个是起合同的时候,可以去用审核机器人,帮你审一遍合同,它会告诉你哪些地方是有风险的。然后你再去看一遍,到底这个风险是不是存在人工去核对。另外一个是合同达到法务之前,人工智能像律师一样审一遍合同,然后法务在审核之前先看一下这个报告,它可以加快审核的效率,去防控一些风险。整个合同会有这个审核的结果,比如规定的违约金比例是多少,什么样的合同应该去招标,首付款比例是一个什么样的比例。包括一定要有知识条款等,提前设定好这种智能审核的条件都可以智能化的提醒。

智能问答:

智能问答可能在大型的企业里面是比较需要的,可以极大的提高系统运维的效率,主要体现在两个点上,一个是系统日常运维,系统怎么用,常见问题如何处理等。第二个咨询一些常见的基础法律问题,比如说规章制度、法律法规等这种基础性的问题。

智能搜索:

当合同系统工作用到一定程度,尤其有很多大型的企业,系统上线前的很多扫描合同,数量非常大,每年还会新增几十万份。如何能快速、精准的查找到响应的合同,是很多大型企业的一个共性问题。并且能做到模糊查询、概念搜索、二次搜索、智能推荐和全文检索等。(包括word ,PDF, excel、图片等)

知识图谱:

知识图谱这个算目前比较高阶的一个点。高质量的数据只是第一个,如何挖掘数据与数据之间关联关系,是需要重点关注的点。四位一体包括风险合规制度,它的管理关系怎么串起来?包括卡片大部分的现状还是要靠人工去关联这种关联关系。法智易在中石油做了一个有益的探索,通过知识图谱,前面给他去标内容关联关系,标完之后它可以自动学习,用知识图谱可以关联出来,类似我们做的重要的一个功能,它会用知识图谱这个技术去把风险跟内控制度法规。自动去寻找关联形成四位一体的知识图谱,减轻很多原来没有发现的风险合规问题。

四、总结

国务院国资委近年在大力推进“四位一体”的落地试点工作,很多央企、国企都在进行积极的探索,前面我提到的几个案例,都是法智易在这一两年进行的一些实践总结,我也希望后续有更多的机会,和各位企业法总、法务部门负责人,一起探索“四位一体”的落地路径,创造更多“四位一体”最佳实践。

想要查看完整演讲PPT,可联系慧点科技·法智易

关于慧点科技•法智易:

法智易,作为北京慧点科技有限公司旗下专注于企业合同法务管理的品牌,多年深耕CLM(合同全生命周期管理)领域,服务于中国500强及行业百强企业。法智易提供面向企业的合同法务“一站式”解决方案体系,以此帮助企业将合同转化为战略业务资产,为企业提供强大的支撑,高效助力企业提高收入,控制成本和管理风险。

专题访谈

合作站点
stat