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如果你是老板,请你一定要这样开员工大会

发布时间:2019-11-20 09:55        来源:        作者:

在跨部门,跨公司,跨地域的公司来说,开一次员工大会如果全体员工都来参加线上会议,那真的是个大问题。

差旅费要不要钱,时间成本要不要计算,员工的出差回不来怎么办,会议资料要准备多少份、会议室容量是否可以容纳全体员工,音频设备是否兼容……

想想都头大,更不要说耗费在里面的人力财力,使得员工大会难以渗入大部分企业的日常会议中。

当然,聪明的企业选择了使用视频会议来完成全体员工会议,起码可以忽略时间和空间的准备。企业真的以为这样就可以开始全体员工大会了,那真是too young,too simple。

召开视频会议,需要自建服务器,使用专线网络,部署大量会议室硬件系统,还得需要专业IT人员运维,在有限的企业预算下,你觉得你能做到全员部署吗?

即使全员部署了,可能还会出现带宽不稳定,音视频不清晰,传音有延迟,画面卡成PPT,员工不会用等等等等各种问题,你说怎么开个员工会议这么难呢?

既然这么难为什么要开呢?

为什么要开员工大会

No.1

团结思想,明确目标

一个优秀的团队必须有明确的目标,只有设定明确的目标才能使一个团队产生共同的行动方向和行动力,这一点无论是个人还是团队在工作中必须要确立的。

开员工大会可以更好的由上而下垂直进行思想目标沟通,更为直接的让员工对企业的核心思想和发展目标进行了解,对自己的工作定位和未来发展方向是否与企业战略目标相匹配进行思考。

思想是行动的指南针,开员工大会,在团结思想之外,更是与员工团结发展,协同进步,企业的发展不是独立一个人的发展,而是员工所有人共同努力的发展,思想一致,行动方向才会一致,就像一艘船,所有人都朝着一个方向划船的时候是速度最快的。

No.2

团结员工,加深企业文化

被誉为全球第一CEO的前通用电气公司总裁杰克·韦尔奇曾把GE的员工分为三类:

第一类是既能为公司创造价值又符合公司文化精神、价值标准的人,对于这样的员工,要提拔重用;

第二类是目前不能为公司创造价值,但其思维方式、价值观符合公司的文化精神、价值标准的人,对于这样的员工,要对其进行培训,为其创造发展机会;

第三类是能够为企业创造价值的人,但其思维方式、价值观却不符合公司的文化精神和价值标准,对于这样的人,开除掉。

由此可见,企业对员工价值观的要求是何等严格,企业发展与员工价值实现的关系是何等密切。

开员工大会是在传递公司的企业文化,企业文化的认同是员工对于企业是否有归属感的关键,

认同代表着心理与情感的双向肯定,当越认同企业文化,越可以以主人翁的姿态投身到企业建设、企业发展的各项工作中去,并在工作中倾注所能,尽职尽责,努力完成好每一项工作任务,为企业发展贡献自己最大的力量。只有这样,企业才能发展壮大,兴旺发达;员工才能展示价值,获得成功。

但是,优秀的企业是能够花最少的钱,开最高效的会的,俗话说少花钱,多办事,不花钱,也办事,优秀的企业就可以通过各项工作和工具进行优化来达成少花钱办员工大会,如果你不知道怎么做那是因为你还没有遇到随锐瞩目。

瞩目是随锐科技集团旗下的专业的视频通信云服务,随锐瞩目视频通信云服务不仅可提供流畅的语音及清晰的视频交流,同时也提供文档共享、屏幕共享、电子白板与远程协作等视频云会议功能,利用网络让不同地方的工作人员通过音视频实时“面对面”交流沟通。

随锐瞩目视频云会议基础容纳量为100位参会人,容量可按需定制,最高可支持10000人并发,如果是微小型企业,此时不薅羊毛更待何时,下载用起来啊!

对于中小企业和大型企业,除了基础的会议需求,随锐瞩目不仅提供H.323及SIP协议的接入支持与传统会议设备系统相兼容,还提供SDK接口支持企业针对自身需求可做定制化开发。

随锐瞩目简单好用上手快,不需要配备专业的运维人员,操作页面简单易懂,开会就像是拨手机号,启会加会一键搞定,邀请其他人加入会议可直接分享会议链接,参会直达不费力。

各种常用的终端设备及多种操作系统,如手机、电脑,平板等都可以使用瞩目视频云会议;简单来说,只要有智能设备就可以参加会议,随时随地都能享受高效、便捷的商务沟通体验。

如果你是老板,请你一定要这样开员工大会

随锐瞩目手机端加入会议使用界面(姓名会议号皆虚构)

而且随锐瞩目高质量音视频会议,无论网络状态如何,画面都依然流畅,沟通不掉线。优质的音视频和完善的会议管理,谁能入会,发言、共享统统由会议人主持人决定,一点也不用担心混乱的会议管理~

屏幕、文件和PPT共享,电子白板批注和会议者等待等功能通通有,并且随锐瞩目的软硬件都自带美颜功能。在全体员工大会中,随锐瞩目的49分屏画面展示上每一个员工都可以清晰看见,展现每一个员工的美。

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随锐瞩目多画面分屏展示

如果会议中需要提问,只要通过举手功能,主持人即可发现参会者发问需求,即时沟通;随锐瞩目提供录制和云录制功能,视频语音文件可分开存储,将沟通过程作为资料进行保留。

让你头疼的员工大会轻松解决,以后千万别说开员工大会难,说难那是因为你没有用随锐瞩目!

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