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“一汽出行”率先部署newline会议室空间管理解决方案

管理平台数据统计 综上所述,我们看到newline智能会议室空间管理解决方案的模块化设计与美观造型提升会议室档次,交互大屏交流沟通更顺畅,设备统一管理确保高效运维,让每一场会议都达成效果,助力这个新经济企业专注于业务发展与开拓创新!
发布时间:2019-10-12 15:36        来源:中华网        作者:

职场中,你可能每天都要参与或组织大大小小的早会、业务会、培训会、区域会、总结会……每一场会议的组织协调过程堪比一次“战争”,所耗精力可想而知,如何解决“开会难”这个痛点?newline智能空间管理方案惊艳登场,通过硬件部署及软件整合,实现会议预订“容易”、会中协作沟通“便捷”、会议资源管理“清晰”!下面让我们走进一汽出行,看newline通过硬件部署及软件整合,让会议室全面革新!

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化繁为简:会议预约一步落实,会议室状态清晰展示

这次我们到访的是一汽出行,专注于移动出行、共享出行等业务,发力消费升级新兴市场;这里用互联网思维,持续提升沟通协作的办公会议效率!过去,陈旧的会议室系统严重影响工作——员工通过Outlook预约会议,但是数据不互通,导致会议室经常被别人占用,最后又回到“挨个看会议室里面有没有人”的原始方式;并且人员邀约、指引、设备调试、会议室总控等都无法实现。

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现在,部署了newline智能空间管理方案,会议室预约变得无比轻松,真正实现Outlook原生系统会议预约,无需安装任何插件。更重要的是,会议室状态一目了然,可按需选取合适的会议室以及合适的时间,并且再也不用担心信息不同步造成的占用情况。预约成功后,会议信息将自动发信息和邮件给所有与会者。

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智能会议室门牌实时状态及会议信息显示

现在,每间会议室门口都壁挂10英寸智能会议室门牌,实时呈现使用状态——开会时显示红色、空闲时显示绿色、有人临时进入显示黄色;并且,屏幕还显示当天所有会议日程,方便查询。

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除去一汽出行所部署的会前预约及管理方案,newline智能空间管理解决方案中针对会前、会中、会后及会议资源管理同样提供了高效率沟通协作方案。

会议新体验:从预约到签到全程升级

会议预约,除去微软Outlook原生态预约方式,newline智能空间管理解决方案还为提供微信小程序会议预约方案,同时支持企业自己的OA系统和钉钉集成,用户还可通过web网页端进行会议预约。

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微信小程序预约会议室

区别于传统的口头点名或手写签到,newline将身份识别和门禁系统集成,只有参会者才有权限刷卡进入并自动签到;门禁与中控相连,与会人员进入后,可自动开关灯和窗帘联动。并且,通过在会议室内部天花板上部署物联网传感器,实时检测会议室使用状态上传至管理平台,若持续没有检测到会议室内人员,系统会自动释放会议室资源,提高空间利用率。

 

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“触”动沟通:得心应手的远程协作与本地会议

会议室中,newline会议平板是整个会议的目光焦点,它具有远程在线会议和本地会议两种模式,是沟通与交流的“纽带”。newline会议平板内置麦克风、摄像头、音响等设备,无需外接其他设备即可直接开始远程视频会议,免除连线困扰,更加整洁简约,会议中还可应用白板的书写、标注等功能,让信息传递更直接准确。

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远程会议

在本地会议中,与会者可以用newline大屏轻松书写、擦除、标注、插入流程图、表格等,并应用百度在线搜索、无线文件传输、大小屏协同等功能;通过无线传屏功能轻松分享手机、平板电脑或笔记本电脑中的图片、视频、文档等资料,并可四路画面同时无线传屏显示,每个画面均为1080p,效果清晰。并且,会议结束时,与会者可一键扫码,便捷带走会议记录,会后复盘更轻松

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本地会议

强大管理:会议室一切尽在掌控

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管理平台设备注册

对企业IT部门而言,应用newline智能会议室空间管理解决方案可以让会议管理行之有效:首先,相比传统的总线模式,现在模块化设计更为灵活,每间会议室的模块都独立运行,稳定性更强。其次,实现设备统一管理。通过管理软件后台,IT人员可对会议室进行增删和改查;对会议室的设备进行统一部署、管理、OTA升级、状态检测等,还可集中管理预订人员的权限,让会议室管理更加有序。第三,管理后台可以多维度展现会议室使用数据,统计会议室使用次数及时长,为IT人员进行优化管理提供数据支持。

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管理平台数据统计

综上所述,我们看到newline智能会议室空间管理解决方案的模块化设计与美观造型提升会议室档次,交互大屏交流沟通更顺畅,设备统一管理确保高效运维,让每一场会议都达成效果,助力这个新经济企业专注于业务发展与开拓创新!

newline创新产品与方案还有诸多精彩表现,更多详细内容,敬请期待我们的后续报道。

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