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红色预警!|有一类工具让我们离霾很远,离团队很近

发布时间:2015-12-09 18:42        来源:第一金融网        作者:第一金融网

2003年北京非典期间。我在外地采访,结果被迫留在那儿,只能通过电话沟通、拨号上网来勉强发稿和做版。当时就感觉和北京隔绝成了两个世界,只能靠电话和电视新闻,也不晓得回去的时候,一切会变成什么样子。

2015年,又是一个羊年。昨天,北京第一次启动了霾的红色预警。事实上,这是在上一周舆论的各种压力下,终于被迫启动的措施。之所以此前不启动,个人感觉除了各种应对措施可能会带来的压力和成本外,居民的恐慌和焦虑恐怕也是重要的要考虑的因素。“单双号限行、中小学幼儿园建议停课,停止所有室外作业”,带来的影响不止是各种的不便利,比如如何出行,孩子谁来看管,正常工作如何进行等等。还有心态上的变化。“被圈禁、被隔离”永远会带来不安甚至是恐惧,即便只是最小层度上的。

的确,逃离和搬家类似的话题又出现了。日常工作如何处理,各个公司能提供的工作环境、保护措施,以及是否能够弹性工作、远程上班也成为了朋友圈晒出和抱怨的大热门。

2003年,淘宝在“非典”期间意外崛起。2015年网络基础设施和应用的发展,让我们拥有了更多的选择,不管是在购物、出行还是工作方式上。在宽带、4G时代,对于不是那么地依赖独特设备或者特殊工作环境的任务,距离和空间已经不是那么重要了。基于互联网平台,尤其是云、社交软件以及协同工作应用的开发,让在类似的情况下,组织对于成员工作方式的选择能够更加地多样化。

对于个人需求的满足也是一样。在《激活个体,互联网时代的组织管理新范式》一书中,陈春花就指出,作为一种趋势和常态,人们不会再乐意轻易把自己固化在一个组织里,或者一种角色里。大多数人更倾向没有等级划分的层级结构,没有大系统的僵化和内耗,都希望自己能够产生更大影响,并做出贡献。人人希望能够拥有更多让他们自己觉得可以贡献价值的感觉,这也是一种对于新型工作方式的需求。

“去中心化”、“平台协同”、“云端”、“共享”,是凯文﹒凯利在新书《必然》第五章“使用”中提出的互联网带来的注定的趋势。而德鲁克也认为,未来的组织,是有组织无结构的。因而,通过云端服务,对传统企业管理手段和方式进行革新。能够改变传统的公司体制、管理架构和层级关系,这样的变革和创新无疑是一种趋势。同最近很火的共享经济各种商业模式类似,这种工作和协作方式,也可以看做是一种智力、知识在云端的共享。

日前, 传统云存储 “独角兽” 公司Dropbox传出了新闻:Dropbox关闭邮箱及照片服务投资人调低估值,并指出Dropbox已将业务重点转到协同工作方面的应用;另一篇广为传播的新闻来自于社交媒体管家Buffer:员工人数到达50人之后,这家旧金山的奇葩公司关掉了办公室...,Buffer开启了全员远程办公模式,通过网络上的效率和协同工具进行工作。

类似目前国际上流行的Slack、Basecamp、Hackpad等等的项目管理和沟通、协同工具。Worktile是目前国内流行的一款团队协作工具,有超过15万个团队正在通过Worktile进行工作

遵循“实用比好看重要”原则,不久前Worktile更新了 4.0 的版本,更是提出降低用户摸索的成本,让用户在 2 分钟内就可能学会使用;交互功能上的用户体验也更加流畅,新版本提供全新的站内导航、消息分类以及全文搜索,优化了团队的模版、通讯录功能,还打通了微信端;更进一步,Worktile 还开放了自身平台的 API 接口, 第三方服务可以用户可以自行选择需要的功能,例如 OA、CRM 等,将其接入到Worktile中。

基于云的SaaS工作效率应用发展非常地迅猛。Worktile类似的工具,可以帮助企业淡化传统组织和层级关系,从传统“人”的管理转变为团队和任务的驱动,更专注于目标、效率和工作的协同。这样一种系统能够更好促进团队的合作,个人知识和技能的贡献和协同;任务的组织、发起可以是自上而下,也可以是自下而上的;工作组的每个人按照知识、能力协同工作,每个人既是分享者、贡献者,也是受益者,个体价值的体现和衡量更加容易。

Worktile的创始人王涛曾经说:“Worktile就是要用一种简单到令人发指的工具来给现在的中小团队提高效率。”事实上,Worktile不仅是中小公司工具,它也可以让大公司更好地组织起团队协作,体系更加灵活和扁平化,以能力和任务核心,甚至像初创企业一样来运作。因而,像IBM、新浪、乐视这些大公司,也都是在早期就成为了Worktile的用户。

作为“任务驱动型”的工具,Worktile们带来的是以能力、任务为中心的工作方式,人与人之间的关系不再是工作的重点。因而,层级、距离和办公环境也不再是重要的问题。传统企业人的管理、社交转变成“事件社交”,重视智力、合作、协同而不是关系、层级。

凯文﹒凯利在《技术元素》一书中曾经预言:所有公司都难逃一死。今天所谓上班,企业和公司的体制,更多是工业社会,20世纪的产物。如果在重霾封城的这几天时间,我们对新工作方式,新企业系统和效率工具有更好地尝试和认识,也可以算是不幸中得到得的好收获。

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