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国盛集团张晓波:以需求为导向的IT建设

国盛集团从08年开始使用泛微OA系统。而2011年,是泛微OA在国盛集团焕发新生的时候。用张晓波的话说,“2011年之前,有流程,但没有全流程走完,所以我把它定义为电子化阶段;而2011年之后,国盛实现了全流程化的办公。”当然,这并不那么容
发布时间:2014-09-01 14:09        来源:        作者:经理世界网
【赛迪网讯】国盛集团从08年开始使用泛微OA系统。而2011年,是泛微OA在国盛集团焕发新生的时候。用张晓波的话说,“2011年之前,有流程,但没有全流程走完,所以我把它定义为电子化阶段;而2011年之后,国盛实现了全流程化的办公。”当然,这并不那么容易实现。 复杂的签报流程 与其他的产业集团不同,国盛集团是一个资产运作平台,内部的流程流转情况千变万化。通常情况下,投资一个项目应该做哪个几个步骤,这个问题是清晰的,但投资的项目要怎么报,需要到集团还是自行操作还是要到国资委、市政府却都不太确定,你会发现每个项目都是特殊的,签报使用率非常高,但难以固化。这在很大程度上阻碍了集团的全流程化落地。在流程管理上,张晓波是这样总结的,一要固化、二要灵活、三要便捷、四要可控。而这也成为2011年OA系统流程落地的重要指标。 落地:关注易用性与灵活性 在国盛集团的OA里边,你会发现,表单界面是极其简单的,而流程图却有些复杂。当然,如果你了解他的实现方式,就不会对此感到奇怪。 张晓波介绍,当时的原则就是大的节点不能动,是固化的、规定死的,但节点是以部门为单位,而不是某个角色。以公文签报为例,拟稿部门、会签部门、核稿部门、拟办部门、集团领导,这几个节点是固化好的,而在拟稿部门内部,发起人是给直接上级还是部门领导还是给相关同事去传阅,都比较灵活;在会签部门,是串行还是并行去处理,都是灵活的;到领导那里,可以直接退回到节点中的某个环节;包括退回之后是继续核稿还是继续会签,都可以非常灵活地进行实现。这样做的好处,是即使你什么都不知道,你这个节点出去一定要经过部门的领导人,不需要你选,都帮你设置好了,就是保存提交就可以。作为易用性优化的一部分,国盛集团在2011年,对OA流程界面进行了变革式的调整,全部采用html格式,利用了html的层技术,实现了一屏展现,所有的处理都在一屏上完成。 张晓波说,集团所有的非涉密文件都已经在OA上走,实现了全流程化。在流程应用中,签报流程占了70%左右,每天有大量的签报,对于用户来讲,签报是灵活的、便捷的,对管理而言,整个过程是规范和可控的。 现状与未来 从2011年至今,国盛集团的信息化从启蒙状态过渡到了一个相对成熟的阶段,以协同OA为主的辅助决策平台已经以全新的面貌运行3年,以资产管理和财务管理为主的业务应用平台已经在全集团推广开来,以信息安全、运维平台、数据交换平台为代表的支撑平台亦正在建设当中,面对这样的成果,张晓波只是淡然地回应了一句:当前国盛集团的信息化还是以需求为导向,需求到哪里,信息化跟到哪里,还在起步阶段。 张晓波希望,未来所有的业务系统,业务报表、业务反馈、业务入口,基于OA做一个统一门户。张晓波介绍,现在国盛集团的信息化建设,遵循的原则是三个统一,即统一平台(基础平台、网络平台、应用平台、运维平台)、统一规划、统一管理;同时在集团整体管控板块上,统一相应的人财物管控平台,而在生产板块的可能统一在业务板块或者二级公司这个层面。未来逐步做到资源统一、业务平台统一、生产平台相对统一。
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