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皇明太阳能CIO袁久忠:提炼IT价值

传统ISO没有跳闸机制,可能做一件事情,有一个环节没做好就到下一个环节去了,或者员工要审批一个事情,直接找大领导审批了,跳过了必要的“闸口”,通过OA这个平台,皇明在无纸化办公的基础上实现了ISO E化,一切的工作有了规范动作,把不合规的捷
发布时间:2014-01-13 14:56        来源:        作者:赛迪网
摘要:传统ISO没有跳闸机制,可能做一件事情,有一个环节没做好就到下一个环节去了,或者员工要审批一个事情,直接找大领导审批了,跳过了必要的“闸口”,通过OA这个平台,皇明在无纸化办公的基础上实现了ISO E化,一切的工作有了规范动作,把不合规的捷径堵上了,同时也做到工作留痕、追溯,内部的责权体系更加规范了。 【赛迪网讯】1月13日消息,历经6个月上线财务系统信息化;创造6万元搞定分销系统的奇迹;在集团引进并推动了条形码对成品物料的管理;实现销售、采购、生产、物流等系统的数据共享,并实现了生产关系系统;完成了整个公司的“甩图纸”工程;搭建了稳定、高速、具有容灾功能的数据中心;MRP系统实现从订单到生产,最后到物流的全过程系统监控跟踪;搭建客户关系管理系统平台,建设了太阳能行业第一家呼叫中心…… 可以说,皇明太阳能的信息化推进表,就是其CIO袁久忠的履历表。在皇明太阳能12年,袁久忠实现了从网络维护人员到CIO的转型,亦见证了皇明太阳能从业务到管理的变革。而在笔者看来,这一切却是水到渠成。 要做,并想办法做好 从网络维护人员到CIO,回顾在皇明太阳能12年来的职业发展,袁久忠表示,个人的转型在这个过程中可能并没有刻意去思考,更多的是来自企业的要求,需要你去做这样的事情。就是很简单地“要做,并想办法做好”。而这个过程中,提炼IT价值,让信息化融入企业,融入企业的各个部门的核心领域,是他一直在思考和在推进的事情。 在袁久忠看来,在信息化推进过程中,技术已经不再是个问题,最重要是获得一把手的支持,以及让IT融入企业,提炼IT价值服务于各个部门。“移动互联网的到来,让领导顺理成章地成为协同OA的用户。但你同时会发现一把手在挖掘系统功能和价值上比IT部门和业务部门更细致、更深入。所以在一把手那里,没有会不会用的问题,而是他有没有要用的意愿。因此,对CIO来讲,具备有高层沟通的能力,非常重要;另一方面,还要让各个业务部门愿意使用我们的服务,并且对我们的服务满意,真心去帮他提高效率、提高管理颗粒度,IT要有一个服务的心态和对自己更高的要求,有提炼和融入的意识。” 从业务入手推动OA落地 据袁久忠介绍,皇明太阳能推动协同OA项目的路径颇为特殊。皇明在07年上线了国内知名大品牌下属企业的OA软件产品,最终由于流程上无法满足需求最终放弃,而到08年,泛微协同OA上线的初期,由于移动互联网的发展并不那么成熟,领导层对电子化审批的需求被压抑,协同OA的流程化落地只停留在业务层,一把手的审批还需要打印出来进行审批;直到11年以后,伴随着泛微OA平台的升级和触屏手机、3G网络的成熟,才真正彻底实现了全面的流程E化。袁久忠笑谈,“移动互联网的发展,就是协同OA的春天。” “传统ISO没有跳闸机制,可能做一件事情,有一个环节没做好就到下一个环节去了,或者员工要审批一个事情,直接找大领导审批了,跳过了必要的“闸口”,通过OA这个平台,皇明在无纸化办公的基础上实现了ISO E化,一切的工作有了规范动作,把不合规的捷径堵上了,同时也做到工作留痕、追溯,内部的责权体系更加规范了”――皇明太阳能CIO袁久忠这样解读OA的价值。 伴随着跳闸机制的落地,OA系统的留痕价值也得到了充分的挖掘,并被皇明太阳能应用于日清管理、绩效考核等方面。袁久忠说,制造业人员流动性相对较高,尤其是皇明的员工平均年龄只有25、26岁,80、90后员工在生活工作观念比较灵活,再加上外面的机会很多、诱惑很多,人员流动性带来的知识传承的问题需要通过留痕的方式来解决。目前,在协同OA系统平台上,员工今天做了什么,做到什么程度,明天准备做什么,都是被清晰呈现的,而且以此为基础,皇明太阳能还实现了可量化的绩效考核。 孤岛要连成一片 参与皇明太阳能信息化工作12年,袁久忠对太阳能行业的信息化发展洞察颇深。他说,国内整个太阳能产业来看,北方的信息化要相对起步较晚,有的甚至还停留在硬件建设上,软件系统的实施应用更是参差不齐。他坦言,皇明现在的信息化,该有的模块都有了,接下来就是主数据统一、数据交换、统一平台,而第一步要做的,把以前孤立的分散的系统进行重构,从单一工厂、单一模式向多工厂集中管控转型。最终, “孤岛要连成一片”。
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