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科研机构案例:国电科学技术研究院协同办公应用

国电科学技术研究院(简称:国电电科院)成立于2008年10月22日,是在国电环境保护研究院和中国国电集团安全生产技术服务中心的基础上组建的,电科院与环保院目前实行一套人马、两块牌子模式进行管理。国电电科院是中国国电集团公司直属科研单位,是中
发布时间:2011-09-01 17:26        来源:        作者:赛迪网
【赛迪网讯】 用户背景 国电科学技术研究院(简称:国电电科院)成立于2008年10月22日,是在国电环境保护研究院和中国国电集团安全生产技术服务中心的基础上组建的,电科院与环保院目前实行一套人马、两块牌子模式进行管理。国电电科院是中国国电集团公司直属科研单位,是中国电力行业多学科、综合性的科研机构,研究范围涵盖电力科学及其相关领域的各个方面。国电电科院拥有环境影响评价甲级证书、环境工程设计甲级证书、环境工程咨询甲级证书以及环保工程总承包、安全评价咨询、环保设施运营等资质证书,是江苏省高新技术企业。 信息化动因 从这个组织机构途中,我们可以看到,国电科学技术研究院组织结构庞大,下辖12家研究机构,7家实验室、4大专业公司,还有4家挂靠单位。庞大而复杂的组织体系,让整个研究院的协同效能大幅降低,各项规章制度难以有效落地,协作沟通不畅,人、财、物等资源难以有效协调,高层无法洞察基层员工的工作计划和安排……一系列的困扰使得国电科学技术研究院开始寻求协同运营管控之法,通过数月的考察和调研,最终选择泛微OA来构建协同运营管控体系。 解决方案及核心应用 1、门户应用。利用泛微协同OA门户的多样性、个性化特征,构建多级多类门户,有效支撑员工工作所需。如:集团门户、分公司门户、部门门户、知识门户、挂靠单位门户等等。 2、流程管理:实现电子化的审批流程,在泛微协同OA平台上,进行各类流程的提交、审批、查询、代理操作,使流程流转更为顺畅,并且有迹可循,为流程优化提供依据。 3、协作管理:在泛微协同办公平台上,可以为某一工作建立一个虚拟的讨论区,也可以以某个主题建立协作区,分享知识和资讯,随时随地建立虚拟团队,随时随地分享心中所想,随时对地获取所需的资讯。 4、知识文档管理:实现对日常工作中积累的知识文档的管理,知识文档可以在系统里实现共享,也可以执行新建、查询、共享、编辑、保存等操作。为建立学习型组织提供平台。 5、人事信息管理:展现系统用户的基本信息,如部门、岗位、照片、联系方式等,形成电子通讯录,使同事之间能够更加了解彼此,加强彼此沟通。 6、其他功能应用。资产管理,展现当前用户在系统里的拥有的资产信息;信管通理实现外部邮件集成和短信的收发;日程管理让员工可以在系统里安排每天的工作,并可以及时提醒、共享给其他的用户。等等。 客户评价 科研机构是一个知识和人才密集型的组织,组织和人的管理在日常的运营管理中也占据着重要的地位。通过泛微协同OA的实施和推广应用,我们搭建起一个全员的协同沟通平台和知识分享平台,为我们的知识和人才管理提供了基础。同时,我们以往难以执行的制度,也通过协同OA流程的固化渐渐形成了规范,并且不用再费精力去跟新员工培训哪些晦涩的规章制度了,这让我们的员工感受到更为轻松的工作氛围,并且管理也更加规范和有据可循。

(责任编辑:Barry)

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