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泛微教育行业协同OA解决方案

自2002年9月,教育部发布《教育管理信息化标准》以来,教育行业信息已经走过了近9个年头。就目前来看,教育行业主要分为高校、职教、普教三部分。随着标准的出台,我国教育管理信息化建设日益向着标准化、规范化的方向发展
发布时间:2011-07-18 15:30        来源:        作者:赛迪网
【赛迪网讯】自2002年9月,教育部发布《教育管理信息化标准》以来,教育行业信息已经走过了近9个年头。就目前来看,教育行业主要分为高校、职教、普教三部分。随着标准的出台,我国教育管理信息化建设日益向着标准化、规范化的方向发展,信息化成为加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率的有效手段。 随着市场经济的逐步发展成熟,竞争态势的日趋加剧,宏观调控的力度在不断加强,金融信贷政策的不断调整,中国教育企业已经进入向集团化、规模化、品牌化、低成本、规范运作方向发展的转型时期。高速发展的中国教育企业需要面对这一系列不断变化的外部环境和内部环境,必然会对企业的经营管理提出更加严格和更高层次的要求。 教育是典型的资金密集型行业,具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。从用户端考虑,教育行业具有一个特性,那就是教育资源,这也是公众教育的主要支撑力量。如何实现教育资源的有效管理和调配,首先就是信息化要解决的一个重要问题。从教育行业的信息化建设的发展阶段来看:教育行业已经从由网络信息化平台的基础设施建设进入到教育应用系统的扩展及教育内容(如课件等)的交流与共享的阶段,并向着上网技能的普及、知识内容素材的引入、基于电子商务的信息化教育成果的交流等方面过渡。并且,越来越多的教育行业呈现区域分散的态势。那么,教育机构如何借助信息化提升自身的管理水平?如何优化管理以适应自身发展?如何提升教务管理效率,实现过程可控化、规范化?如何有效的调配自身以及兄弟院校的教学资源?如何实现教学课件、学术论文等知识的统一管理和共享?如何实现学校重要新闻、通知公告、规章制度的统一发布,降低信息减损? 基于以上业务理解,泛微认为,教育机构管理信息化要解决以下问题: ・教育课件、学术论文以及通知公告、教育资讯等知识信息、教学资源的共享; ・教职员工、学生之间的沟通以及与家长、兄弟院校之间的协作沟通; ・规范教务管理,实现对教务管理工作的监督和考评; ・教育信息系统的整合应用,实现内外信息互通和大协同教育。 泛微协同OA解决方案从教育相关的网络基础建设和运营中存在的共性需求出发,为教育机构提供管理信息化解决方案。 协同OA建设目标 ・协调安排校领导与分管部门的联系工作、协调安排校领导与分管部门的联系工作、日常行政办公管理等; ・建立教师与学校管理人员的内部沟通、工作协作和知识共享系统,提高教职员工的整体素质,提升院校管理效能; ・建立学校与家长的便捷沟通平台,实现分班、分年级学校与家长沟通协商,营造良好的教育互动环境,提高教育教学质量; ・教务管理电子化,规范教务管理流程,提升教务管理的效率; ・建立信息整合平台,实现在有序管理的基础上的内外信息互通。 泛微提供的教育行业协同管理解决方案总体可涉及到 ・个人工作平台:集中展示待办事宜、日程安排、协作信息以及最新的院校资讯、教育信息、通知公告等,为教师和其他院校工作者提供个性化的个人办公平台。 ・信息发布:实现学校以及院系的重要新闻、内部通知、规章制度等的电子化管理,如课表发布、选课通知等。教职工及学生可以方便的通过门户、工作台快速查看学校的新闻、通知、期刊等。 ・知识管理:建立学校的电子书库,实现对教职工课件、学术论文等的体系化管理,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新。 ・流程管理:实现院校内外部的各种公文信息及各项行政事务的自动化审批,强化教务管理,如课程管理、教学用品管理、教师的绩效考核等;实现公文和文件的标准化、流程化处理;规范流程体系,提高教育教学管理效率。 ・科研项目管理:实现从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。 ・会议管理:实现对各院校的相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理。可根据需要设定会议提醒,保证会议的顺利开展、体现会议沟通成果。 ・访客管理:可实现对于院校的各类交流接待活动有关信息的访客登记与接待安排管理。 ・教育系统集成:与教务管理、课件管理、短信系统等教育应用系统进行集成。 其对应的框架图如下:

从协同OA应用上,泛微教育行业解决方案遵循“以人为核心,工作流程为血脉,面向SOA对象构建协同办公应用平台”,即:

通过泛微教育行业整体解决方案实现: ・通过协同OA管理平台的应用,打破各院系、各部门的信息壁垒,实现知识信息的共享,有效的调配学院的教学资源; ・实现对教师和学生信息、各种教学知识库、教材以及常用题库的统一管理,加强对教务信息、教务过程的管理及考评,加强教师与学生之间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境; ・加强对教育机构的档案、收发文的统一、规范化管理,实现操作留痕,改善公文档案管理效果,节省成本,提高公文档案利用率; ・整合各类教育管理系统,提高办公效率,加强工作的透明度,加强各部门的协同工作能力; ・打造一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务,为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。 ・通过集成的信息系统,实现及时的获取与分析公司内外部信息,为领导决策提供充分支持。 泛微教育行业整体解决方案优势 ・方案全面性: 支持中国教育集团企业信息化协同管理全面需求 ・提供全面的教育行业系统办公平台:包括信息门户、知识管理、流程管理、资产管理、会议管理、协作沟通等。通过知识流转、信息发布、互动交流等模块进行规范化、程序化的控制和管理 ・行业针对性: 针对中国教育机构全面业务知识的理解和应用 ・产品凝结行业先进管理思想的最佳实践 ・系统成熟性:行业标杆企业客户成功案例,如:浙江医药高等专科学校、启德教育集团、大连理工大学CIMS、北京大学医学网络教育学院 ・技术先进性:强大的企业实力与技术实力 ・B/S架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发
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