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汽车机械行业:鹰普公司协同OA应用分享

鹰普(中国)有限公司(以下简称“鹰普”)创建于1998年9月,长期致力于为国际一流汽车、造船企业配套生产和研发机械零部件,现有产品80%与世界500强企业直接配套。成为全球性的汽车零件、船舶零件、飞机零件、工程机械零件和其他各类机械零部件的
发布时间:2011-04-22 14:13        来源:        作者:赛迪网
用户背景 鹰普(中国)有限公司(以下简称“鹰普”)创建于1998年9月,长期致力于为国际一流汽车、造船企业配套生产和研发机械零部件,现有产品80%与世界500强企业直接配套。成为全球性的汽车零件、船舶零件、飞机零件、工程机械零件和其他各类机械零部件的一级或二级供应商,与世界百余家知名跨国公司保持和发展着良好的合作关系。 信息化动因 鹰普集团信息化起步较早,但由于缺乏总体规划,造成企业内部的信息系统之间存无法进行数据交换,随着人员、规模和业务的不断增长,信息孤岛成为制约鹰普集团发展的瓶颈。与此同时,由于规模庞大、分支机构多,如何提高各部门间协作的执行力?如何规范企业管理流程、实现标准化管理,实现制度的有效落地?如何提高组织内部信息共享度,减少重复劳动?如何搭建部门与部门间的横向沟通、及部门内的纵向沟通,加强协同工作能力?如何让知识在产生、存储、传递、应用中形成有效的沉淀,形成系统的管理,并为企业和员工服务?高层管理者如何能够实现对各机构业务数据的深度洞察、做到运筹帷幄?等一系列的问题开始日益凸显。 解决方案及核心应用 实现集团统一信息门户,逐步实现全集团下属机构及部门信息门户。通过定制集团门户和个人门户,设定了统一的信息访问渠道,通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体,使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息。 通过门户内RSS系统定制行业和竞争对手信息,将最新行业内相关资讯第一时间推送到相关用户。上下游企业的相关信息也能够通过门户及时推送和共享,便于能够对市场情况作出快速反应。 将纸面的制度变成可电子化执行并可监控的有效管控流程,利用流程管理,充分分析、优化现有流程,提高企业执行力,让制度有效的落地。逐步实现所有工作、任务可跟踪、控制。 通过相应目录的创建、查看、修改的权限设置,实现知识的全生命周期管理,帮助员工一起积累、利用、分享和创新知识。通过多维通道完成知识自动积累和收集,在流程中的附件可以存入知识库,同时流程审批结束后自动归档到知识库,无形中完成了企业的知识沉淀。 利用平台管理,实现工作审批进度监控,并提供人员交流平台。高层管理者、总部负责人能够随时跟进和监督下属公司的业务进度,并随时给予提示和帮助。大大强化了集团的管控能力。 客户评价 机械工业是典型的离散型制造业,生产过程具有加工―装配性质。鹰普的主要业务是生产和研发机械零部件,业务上受制于上下游厂商,必须要不断推出知识含量高且价格能被用户接受的新产品,才能保证在市场上的有利地位。但仅仅这样,并不能让我们在竞争中占据绝对优势。借助协同办公系统,我们进一步提升了内部协作能力,也建立起了“市场情报站”。同时,我们内部的各项制度也得到有效落实。这样,我们不仅能够快速知道市场发生了什么,还能够快速地借助集团智慧做出反应,全员协作,大大提升了我们在市场竞争中的主动性。

(责任编辑:Barry)

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