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专栏十:CommVault让数据价值最大化

法治社会下,企业之间的诉讼在所难免。打官司,就要提供证据,特别是一些大型公司,如果打起官司来,将涉及到很多信息,这些信息有可能隐藏在企业机构数量庞大的非结构数据中,如果企业没有对这些数据进行适当分类或者管理,不仅查找相关数据非常困难,而且保
发布时间:2010-02-22 16:48        来源:        作者:赛迪网
法治社会下,企业之间的诉讼在所难免。打官司,就要提供证据,特别是一些大型公司,如果打起官司来,将涉及到很多信息,这些信息有可能隐藏在企业机构数量庞大的非结构数据中,如果企业没有对这些数据进行适当分类或者管理,不仅查找相关数据非常困难,而且保存这些数据成本过高、负担过重,还可能加大不必要的法律风险。 从企业海量的数据中找到相关数据本身就是一件不容易的事。Gartner 2008年的报告指出,企业数据正以每年超过70%的速度增加,这些数据往往被保存在未被管理的存储介质中。企业需要一个强大的工具,能自动定位和分类公司数据,管理及保存对企业非常重要的相关数据,同时确认对企业毫无价值的信息,可靠而主动地处理企业中内容管理和电子发现等问题。遗憾的是,目前数据管理市场还缺乏这种能充分利用非结构化数据,并转化成易于访问的信息的工具,直到CommVault Content Director的出现。 CommVault Content Director是Simpana 8的一大亮点,提供了CommVault Content Director提供了强大的企业内容分类引擎,可自动地根据已定义的规则和搜索模式,对内容进行分类和归类。由于这些规则和模式与企业业务工作流策略是联动的,可以无缝地分析和组织数据内容或是改变原有数据内容的用途,以满足特定的信息管理任务,包括用于电子发现的依法保留等。CommVault Content Director还提供了识别、分类、归档、保留、检索和销毁记录的自动化处理和工作流程,为企业实现信息和业务记录分类及控制等难题提供了解决方案,能够帮助企业通过自动化策略分类、组织和保留信息来完善信息管理,帮助企业发现敏感信息、机密信息以及和法规遵从相关的信息,减轻终端用户分类数据的负担,确保企业满足法规遵从,并能够针对业务记录使用Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)来轻松实现知识共享,并能够通过删除无用数据来优化存储资源。 概括来说,CommVault Content Director优势体现在: 提供了跨整个企业一体化的信息管理功能。Content Director基于Simpana一体化架构,可充分利用软件自动化策略和单一平台管理功能,对不同数据(备份数据、归档数据和复制数据等)进行分类及保留。与使用不同产品的任何单点方案相比,具有显著的管理优势。 化无序为有序,提高运营效率。可顺畅管理、组织及转移非结构化信息,不给用户添加负担。由于无需复制数据副本即可管理及组织数据,从而提高了运营效率。此外,由于消除了无关数据,企业机构就能把更多数量的相关数据保留在易于访问的存储介质上,更便于信息访问,提高员工的工作效率。 最大限度地增加信息的价值。能够自动对内容进行分类,便于查找及重复使用,不会带来额外的运营成本、存储成本或用户处理时间,并借助智能、可靠和高效的数据挖掘功能来开展业务。 最大限度地减少各种风险。用户能够根据自身对信息查看和组织的要求,对模式匹配信息进行标记,然后自动地把信息存储到相关的分类和记录管理工具里,从而帮助企业降低与法规遵循有关的业务风险,由于无需管理员来查找信息,避免了可能的由于信息交付延迟而带来的高昂成本。 值得一提的是,CommVault Content Director还颇具节省成本、增加利润的优势。由于能减少因依法保留而需要保留的信息量,从而大大减少了在电子发现后期阶段与详细的法律审查和修订等工作有关的时间和成本。此外,Content Director执行可靠、可重复、自动化的操作确保了一致性和高效率,即使在当前方兴未艾的“云”应用中,Content Director也将扮演重要的角色。ESG声称,Content Director解决方案有助于企业基于内容以及需要访问及使用信息的员工来自动组织信息,让企业信息管理能力达到一个新的水平。
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