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HP Officejet Pro 8500商喷助力车城网

更低的打印成本、更方便的使用操作、更精彩的彩色解决方案,HP Officejet Pro 8500帮助车城网解决了办公中的三大难题;同时,还让车城网享受到更加轻松便捷的办公解决方案。车城网的故事,更让许多面临类似办公难题的中小企业看到新的希
发布时间:2010-01-20 13:48        来源:        作者:赛迪网
【赛迪网讯】网站公司在目前中国的中小企业中占据着较大的比重,作为一个和IT紧密相关的公司,很多网站需要打印网站介绍、频道规划、专题页面等色彩丰富的内容,一般的黑白打印设备已经无法胜任。在车城网的发展中,遇到了同样的问题。了解他们的解决方案,对众多的中小企业有着良好的借鉴意义。为此,记者采访了车城网的相关负责人常先生。 据了解,车城网是一家提供汽车资讯、车型配置、市场报价的汽车服务网站,用户可以通过车城网了解新鲜汽车资讯、查询准确及时的汽车报价、并能够得到专业的汽车购买指南。

黑白激打+低端喷打 老式办公搭配问题凸显

黑白输出设备已经无法满足日常需求

对于一个网站来说,网页内容要不时地调整,有时还有做出大幅度的改版,除了使用电子文件进行交流之外,打印文件也经常需要。据了解,车城网先前使用的办公设备中有一台是黑白激光一体机,只能输出黑白的网页设计图,无法展示内容丰富的改版页面,无形中给改版工作增加了难度;除此之外,销售部工作人员还经常将网站的内容介绍和频道框架图打印出来,拿到客户那里做详细的介绍,他们常抱怨黑白文档太枯燥,缺少吸引力。“我们希望能够有一台可以胜任大批量彩色打印需求的喷墨打印机来完成这些工作。”常先生介绍说。

不支持网络打印 办公成本提高

常先生还告诉记者,“先前使用的黑白激光一体机不带网络功能,我们专门为它配备了一台电脑,这样就多出了一台电脑的成本,很不划算。”在小型工作组中,如果能够实现网络打印,可以大大提高办公效率,而不具备网络功能的这台黑白激光一体机只能通过PC共享来实现,白白浪费了一台PC。

低端喷墨无法胜任批量作业

除了那台年事已高黑白激光一体机,车城网还有一台低端的喷墨一体机,用来应对日常的证件复印及彩色的文档复印等。不过毕竟是一台定位于学生家庭用户的彩色喷墨一体机,成本较高不说,工作负荷量上就更是远不能胜任了。常先生说道,“采购这台产品的时候,主要是为了满足日常不多的证件复印和少量的彩色文档打印,但是毕竟是一台便宜的机器,后来才发现耗材成本很高,所以更多时候这台产品是那台老黑白激光一体机的附属品,发挥不了多大的价值。”

三大问题迎刃而解 惠普商用喷墨一体机助力车城网

前不久,车城网开始使用惠普的商用喷墨旗舰一体机HP Officejet Pro 8500。这款产品的最大优势在于成本低廉。相关评测机构的实测结果显示,使用HP Officejet Pro 8500打印彩色文档,单页成本可比同价位彩色激光打印机低50%、打印功耗不到同档次激光的10%。此外,标配的自动双面打印单元及有线网络连接功能,也能为用户节省不少费用。可以说,HP Officejet Pro 8500的到来,让车城网之前遇到的难题一一迎刃而解。

彩色打印输出 文案更精“彩”

与黑白激光打印产品相比,HP Officejet Pro 8500能够输出色彩靓丽的商业应用文档;除此之外,HP Officejet Pro 8500还首次使用了颜料墨水,可以保证打印出来的文档具备防水的特性。“速度快,打印质量高,这是我们对这台产品的第一感受!”常先生这样说道,“在频道改版的那段时间里,这台一体机打印了很多频道改版规划图、页面示意图等精度较高的彩色图纸,这些打印的彩色文档能够达到在电脑上看的效果;在我们的销售经理将网站频道介绍的PPT打印出来拿给客户看时,也感觉很有档次,彩色文档相比黑白文档,更具有吸引力和说服力!”

网络连接打印 效率更高

在提倡高效办公的今天,网络打印无疑会给小型办公工作组带来更高的工作效率,HP Officejet Pro 8500标配有线网络连接功能,能够实现10个用户共享打印,可以进一步降低用户在购置打印设备方面的支出。“装上驱动之后,员工们就可以非常方便地打印所需的文档,不需要再通过“陪衬品”PC开机再共享,节省了很多麻烦,为我们带来更高的工作效率。”常先生总结道。

负荷量更高 成本更节省

相比于先前那台喷墨机,HP Officejet Pro 8500高达15000页的月负荷打印量,应对批量作业,足足有余。值得一提的是,使用原装的HP 940XL超大容量墨盒,不但能免除频繁更换墨盒的烦恼,更能打印多达2200页黑色文档及1400页彩色文档,其中黑白单页成本低至0.12元。“我们之前有考虑过买彩色激光的一体机,不过对于我们这样的创业型公司来说,彩激一体机太贵了,而且彩激的单只硒鼓就要700~800块钱,这样的开销我们承受不起。”常先生给记者算了一笔账,“而现在使用的这个机器才2000多块,日常办公的打印、复印、扫描和传真都能满足,很划算。更重要的是,用它来打印彩色文件,一套墨盒能打三四包纸,大概1500页左右,算下来,单页成本比彩色激光打印机节省一半还要多。” 除了在购机和打印成本上的节省,HP Officejet Pro 8500在节能降耗方面的优势也非常显著,其打印功耗比传统的激光打印产品节省远远超过50%,能够大幅度降低能耗;另外使用标配的双面打印单元,可减50%的纸张消耗。

一机多能更省心

作为一体机,HP Officejet Pro 8500除了拥有强大的打印能力之外,在复印、扫描、传真方面也有令人满意的表现。“之前的激光一体机没有平板复印功能,我们行政部门的同事想用来复印身份证都没有办法做到;另外一个是传真,之前的一体机没有办法连续发送多页传真,传真件页数多的时候比较麻烦,现在这台机子就很好地解决了这些问题。”常先生显得很满意。 此外,值得一提的是,喷墨技术的独特优势决定了其在打印过程中不会产生臭氧,进一步降低对环境的危害。换掉两台老机器,使用HP Officejet Pro 8500,成本省了、能耗低了、提高用纸率了,对于车城网来说,可谓是一举多得。

责任编辑:赵颖

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