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协同OA应用新趋势 将决定国内企业管理成败

目前,协同管理软件在中国的发展已经走上了规模化的道路。大工程也好,小应用也罢,国内企业对于协同OA的依赖越发强烈。虽然市场与产品已经成熟度较高,但随着行业竞争的加剧以及企业用户个性化需求的不断衍生,协同软件厂商需要面对的道路并不平坦。可以说
发布时间:2009-07-07 12:28        来源:        作者:炫舞
【赛迪网讯】目前,协同管理软件在中国的发展已经走上了规模化的道路。大工程也好,小应用也罢,国内企业对于协同OA的依赖越发强烈。虽然市场与产品已经成熟度较高,但随着行业竞争的加剧以及企业用户个性化需求的不断衍生,协同软件厂商需要面对的道路并不平坦。可以说,国内协同OA的实施成功率仍然有限。那么,作为现代企业管理运营中的“必需品”,本土协同OA产品究竟应该走向何方呢?近日,国内知名协同管理软件品牌通达科技正式发布了“office anywhere2009”新版OA,这又是否能够给中国协同软件市场和广大企业用户一个满意的答案呢? 协同OA应用趋势一:与时具进的功能匹配 协同OA功能的匹配度一直是企业用户关注和选型考量的重点。由于各行业的业务涉及范围不同,在内部组织结构和管理流程上也会有所差异。新版“office anywhere2009”通达OA在这方面可谓下足了功夫。据了解,通达OA以自主开发的北方通达应用服务控制中心,替代了原Apache自带的监视器,形成了全新的北方通达控制中心,可以全面管理所有通达软件的后台服务。 对于目前应用广泛的B/S架构,其优越性自不用说,但也有其不足之处。通达OA正是看到了自身的问题,在新版OA中,特别增设了任务调度后台服务,由此实现了自动化任务调度与管理功能,可随用户需求自行定义定时任务,例如工作流自动催办,传真自动收取等,极大程度的弥补了B/S架构的不足之处。 在用户的易用方面,企业的需求也是与日俱增――“没有最易,只有更易”。基于此,2009版通达OA采用加密锁进行软件保护,以此方便用户获得授权,实现即便更换服务器也不需要重新授权;并且,全新设计的内部短信系统,更便于批量查阅,批量执行关联操作,避免更多打扰。与即时通讯系统配合使用时,还可实现内部短信无延迟提醒;工作流中加强的表单设计器,提供向导功能,控件唯一编号,防止数据错位;多达200余项的人性化设计改进,满足了各类用户的不同使用习惯。不仅如此,新版通达OA还与3G手机应用整合,通过手机便可访问通达OA系统。 通过这些新功能的推出,也将国内协同管理软件易用性的标准提到了新的高度。正所谓,跑赢用户需求,才可跑赢市场。 协同OA应用趋势二:驾驭无限业务的超高性能 高级跑车必定拥有高性能,协同OA也不例外。面对时下企业高强度竞争态势以及高负荷的工作量,协同管理软件的高性能保障已经成为博得企业用户信赖的关键因素之一。 通达2009版协同OA可实现大用户量时性能提升30%或更高,节省数千乃至数万硬件升级费用,这对处在金融危机下急需“开源节流”的企业而言是再好不过的消息了。 而对于企业越来越庞大的团队带来的访问量,以及不断激增的数据和各种并发效应,通达OA在新版中,特别为此进行了针对性的设计。首先,以在线人员列表智能缓存,采用后台定时任务,自动缓存在线人员列表,由此提高超大用户量时的性能;其次,配套数据压缩功能,可大幅度降低数据库占用的磁盘空间(减少至1/8),达到提高磁盘读写速度的效力,从而提高数据查询性能,并针对邮件、日志等大量文本信息的数据表,建议定期压缩;再次,通达OA优化了短信群发性能,实现大量群发时分批发送,避免了集中操作对服务器造成的瞬时压力。 在此基础上,2009新版通达OA还在诸多环节进行了性能强化,譬如:优化定时任务、工作流预解析、缓存高频度访问页面等。 可以看到,在现代企业高强度的业务压力下,对协同OA的性能要求也在变得越发严峻。 协同OA应用趋势三:坚不可摧的稳定性保障 稳定性,无论对于个人或是企业来说都是至关重要的。个人生活如果失去稳定性,那将是没有结果的未来。企业如果失去稳定性,后果不堪设想。协同OA作为支撑企业办公管理全过程的应用软件,稳定性的重要程度不言而喻。 新版“office anywhere2009”通达OA将MYSQL数据库升级至5.0 数据库版本升级,除提高稳定性外,通过数据库新特性(视图等)的应用,还可带来性能提升;另外,Apache版本也升级至了2.2.11 ,由此提高web服务器的稳定性;随之又添加了后台服务自修复机制,使后台服务可以互相监测,遭遇异常后可自行恢复,无需人工干预。 协同OA应用趋势四:信息时代的绝对安全系数 安全、安全、还是安全!在现今的中国,一切都是以安全为准则。尤其对于信息时代,互联网的普及至使大量私人信息公诸于世,究竟怎样才是真正的安全呢?谁都没有答案。 这也直接导致,企业在应用管理软件产品时,将安全保障能力作为了考量的重要标准。对此,通达“office anywhere2009”新版OA在客户端利用非对称加密算法对用户密码进行加密后传输到服务端,防止黑客截获网络数据获取用户密码;并在改进考勤、公告、工作流等的管理权限检查等方面进行了全面优化,更加严密了管理权限的检查,令产品应用方便且安全。 协同OA应用趋势五:环环紧扣的贴心服务 软件即服务,这已经成为业界公认的准则,协同OA的发展趋势也正在证明该观点的正确性。随着协同OA在国内的普及应用,产品同质化的现象不可避免,这便凸显出了领导厂商的贴心服务能力。 2009新版通达OA提供了即时通讯2009,以超高性价比的企业内部即时通讯系统,与OA系统完美整合,实现无延迟任务推送与便捷沟通,提高工作效率20%或更高,并可替代QQ或MSN,避免影响员工工作效率。 通达科技还率先推出了终身免费升级的服务模式,即标准版、企业版OA,用户可通过补版本之间差价,获得终身免费服务与升级,实现真正的零风险应用。此外,通达OA良好的开发平台可提供70%源码,支持企业用户进行深度的二次开发。 结束语:可以看到,新版2009通达OA在创新应用的基础上,抓住了企业管理成败的关键要素。这也是国内诸多协同管理软件厂商共同努力的方向――全维度提升OA价值,实现企业管理升级。

责任编辑:滕德成

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