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推行办公自动化既是一项新任务,也是机遇

刚才,市委张书记亲自启动了我市党政机关办公自动化系统,北京用友公司华程副总经理向大家介绍了办公自动化系统的基本情况,市政府副秘书长李得农同志宣读了中共白银市委办公室、白银是人民政府办公室《关于加快推进白银市党政办公自动化系统应用的通知》,市
发布时间:2006-07-13 17:51        来源:        作者:袁占亭
同志们: 刚才,市委张书记亲自启动了我市党政机关办公自动化系统,北京用友公司华程副总经理向大家介绍了办公自动化系统的基本情况,市政府副秘书长李得农同志宣读了中共白银市委办公室、白银是人民政府办公室《关于加快推进白银市党政办公自动化系统应用的通知》,市委副书记丁军年同志进行了系统操作演示,从今天起,白银市党政机关办公自动化系统正式启动运行!这是我市电子政务建设的重要里程碑,也是对传统办公方式、办公习惯的一次重大变革。我市办公自动化系统的正式启动,是市委、市政府高度重视信息化建设、正确决策的结果,也是各部门、各单位通力协作、共同努力的结果,更是广大信息工作者科学探索、辛勤工作的结果。在此,我代表市委、市政府对全市党政机关办公自动化系统正式启动表示热烈的祝贺!向参加项目开发建设的各有关单位和全体工程技术人员表示衷心的感谢! 下面,我就推行党政机关办公自动化,讲几点意见。 一、提高认识,积极推动办公自动化系统的建设与应用 机关办公自动化系统是实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化的具有战略意义的信息系统。推广办公自动化,是贯彻落实党中央、国务院关于信息化工作方针和部署的具体行动,是“数字白银”工程的重要组成部分,对于加强政府自身建设、降低行政成本、提高工作效率、提升服务水平、改善投资环境,都具有十分重要的意义。办公自动化是一个系统工程,运用规模越大,功能配套越好,应用效率越高,经济和社会效益就越大。推行办公自动化,既是一次观念意识的转变,也是一次的工作方式的革命。各级各部门一定要充分认识到加强办公自动化系统建设与应用的重要性和紧迫性,从组织、人员、资金、技术等各方面给予充分保障,确保办公自动化工作的健康发展和办公自动化系统的有效运用。各县区、各部门,都要抓紧办公自动化系统建设,力争在2008年实现全市办公自动化。 二、领导带头,要在办公自动化系统应用上狠下工夫 推行办公自动化,绝对不是为了赶时髦,追求时尚,也绝对不能一阵风,半途而废,必须认真学习,全面推广,形成制度,提高水平。办公自动化是一个新生事物,用得好不好,关键在领导。各级领导要把办公自动化建设作为“一把手工程”,进一步提高自觉性,增强主动性,带头学会使用办公自动化系统操作流程,带头运用办公自动化系统办公,带头执行电子公文运行的管理规范,积极鼓励、严格要求本单位员工使用办公自动化系统,积极做办公自动化系统的倡导者、学习者、使用者和推广者,带领全体干部坚定不移地完成这一工作方式的历史革命。我市办公自动化系统的运行共分为两个阶段,从今天开始到12月31日是试运行阶段,在这半年当中,文印人员将不再根据纸质文稿在电子文档上进行修改,而是根据OA系统中的文稿直接进行排版印制。电子文件和纸质文件印制发送形式同期并用,电子文件存档和纸质文件存档同时共存。到2007年1月1日,进入全面运行阶段,所有业务全部上网,我们将正式告别纸质公文时代。当前,市委办、市政府办既要自觉带头应用,更要严格监督OA系统的应用,确保纸质文稿和OA系统电子文稿的同时正常流转。数字办要不断完善OA系统建设,使OA系统技术更为先进,使用操作更为方便,更加符合机关办公的实际,加速公文流转,提高工作效率。 三、加强培训,尽快形成一批中坚力量 数字办要按照市委、市政府的要求,积极做好应用培训工作。首先要做好四类人的培训工作,即部门领导、办公室主任、系统管理员和文档管理员。我们已经进行了6期培训,初步完成了部门领导和办公室主任的培训,要继续抓紧对系统管理员和文档管理员的培训,确保市直各部门最终实现全员培训。办公自动化系统操作并不复杂,只要肯学、肯用,稍加培训,就可以掌握。各级领导特别是部门一把手,必须要亲自操作,学会上手,全体干部都要掌握技术要领,熟练操作,从现在做起,把办公自动化当作一种历史使命,建立一种管理制度,作为一种生活方式,形成一种工作习惯。 四、强化管理,促进办公自动化系统建设和应用的制度化、规范化和科学化 推行办公自动化,既是一项新任务,也是一次重要机遇。各级各部门要充分把握这一机遇,把学习应用这一新技术的过程,作为一个提高管理水平的过程。要全面进行管理流程的再造,通过人向机器、机器向人的双相靠拢,切实变革行政理念,增强机关服务意识,提升部门工作水平,进一步转变政府职能,尽快实现机关工作从管理型向服务型的根本性转变。各级各部门要认真贯彻落实《白银市党政机关办公自动化系统管理办法(试行)》,对本部门、本单位的办公自动化建设,进行认真规划、周密部署,按照先易后难、先简后繁的顺序分步实施与完善,使办公自动化系统逐步成为机关工作人员高效、安全的协同工作平台和得心应手的有力办公手段。要通过办公自动化系统建设过程,梳理、优化、改造机关业务流程,简化办事程序,提高办事效率。要依托办公自动化系统平台,整合各种业务信息和应用系统,形成综合应用平台,实现信息的集中管理。要特别注意各分系统、子系统之间的衔接,确保信息共享,不再形成新的信息“孤岛”。要提高系统的安全性,按照国家有关规定建立健全网络信息安全体系,确保网络安全、信息安全和应用安全。力争经过1-2年的努力,把办公自动化水平提高到一个新的阶段。 同志们!全市党政机关办公自动化系统正式启动,只是我市办公自动化工作的一个新起点。希望大家立即行为起来, 积极探索办公自动化工作的新路子,将系统建设及推广应用工作推向一个新的高潮,在提高管理水平、提高服务能力、提高工作效率、建设服务型政府上发挥重要作用,为建设数字白银、科技白银、和谐白银,推动资源型城市经济转型,打造中国西部名城,做出新的更大的贡献。 谢谢大家! (T112)
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